ALLERTA PERICOLI INFORMATICI

Google Meet : video riunioni online gratuite fino al 30 settembre 2020

Google Meet : video riunioni online gratuite fino al 30 settembre 2020
Written by gestore

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Google Meet è uno degli strumenti più utilizzati oggi per le riunioni virtuali e lezioni a distanza ed è confermato che le funzionalità premium di Google Meet saranno gratuite fino al 30 settembre 2020. Queste le caratteristiche :

  • Meeting con fino a 250 partecipanti per chiamata
  • Live streaming con fino a 100mila spettatori
  • La possibilità di registrare gli incontri e salvarli su Google Drive

La app si scarica qui :

Partecipare a una riunione video

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Con Meet puoi tenere riunioni video con i membri del tuo team ovunque si trovino e in qualsiasi momento: basta avere un computer o un dispositivo mobile.

Nota: se vuoi creare una nuova riunione anziché partecipare a una già in corso, vedi Avviare una riunione video.

Chi può partecipare alle riunioni video?

  • Le persone che sono state aggiunte all’evento di Calendar
  • Le persone che appartengono alla stessa organizzazione dell’organizzatore della riunione
  • Le persone che non hanno un Account Google (potrebbe essere necessaria l’approvazione da parte di un partecipante esistente)
  • I partecipanti appartenenti a un’altra organizzazione (potrebbe essere necessaria l’approvazione da parte di un partecipante esistente)

Nota: quando le prime 5 persone entrano nella riunione, viene emesso un suono.  Per i partecipanti successivi non viene emesso alcun suono. Inoltre, il loro audio viene disattivato automaticamente.

Partecipare a una riunione

Partecipare da un evento di Calendar

Guarda le riunioni pianificate in Calendar e partecipa rapidamente a una riunione video.

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  1. In Calendar, apri l’evento.
  2. Tocca Partecipa alla videochiamata.

Partecipare a una riunione video da un dispositivo mobile

Se il tuo amministratore di G Suite lo consente, puoi partecipare anche da un evento di calendario di Microsoft® Outlook®. Per informazioni dettagliate, vedi Configurare l’interoperabilità.

Partecipare da Meet

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In Hangouts Meet, puoi partecipare a una riunione video utilizzando l’app Meet oppure inserire un codice riunione. Puoi utilizzare l’app Meet con qualsiasi Account Google, ad esempio un account G Suite o @gmail.com.

Nota: l’audio degli utenti che entrano nella riunione dopo il quinto partecipante è automaticamente disattivato. Inoltre, questi partecipanti non possono intervenire.

Partecipare dall’app Hangouts Meet

  1. Apri l’app Hangouts Meet.
  2. Scorri dal basso verso l’alto per visualizzare le riunioni pianificate.
  3. Tocca Partecipa o seleziona una riunione dall’elenco e tocca Partecipa alla riunione.

Partecipare su dispositivo mobile dal programma

Partecipare con un codice riunione o un nickname

Ogni riunione video di Meet ha un codice che puoi utilizzare per partecipare alla riunione. Il codice riunione è costituito da una serie di caratteri, ad esempio abc-defg-hjk. Puoi trovare il codice riunione nelle informazioni per la partecipazione che ti sono state inviate o nella parte finale del link della riunione.

Un nickname è un gruppo di parole significativo, ad esempio “la nostra riunione”. Alla riunione possono partecipare altri membri della tua organizzazione, a patto che usino lo stesso nickname.

  1. Apri l’app Hangouts Meet e tocca Codice riunione.
  2. Inserisci il codice o il nickname della riunione.Nota: i trattini nel codice riunione sono facoltativi.
  3. Tocca Partecipa alla riunione.
  4. (Facoltativo) A seconda che partecipi da un’altra organizzazione o abbia eseguito l’accesso a un account G Suite, scegli un’opzione:
    • Seleziona Chiedi di partecipare.
    • Inserisci il tuo nome e tocca Chiedi di partecipare.

Partecipare su un dispositivo mobile utilizzando un codice

Accedere con il 3D Touch

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Se il tuo dispositivo supporta il 3D Touch, puoi avviare una riunione o partecipare dall’app Meet. Per avviare una riunione, devi aver eseguito l’accesso al tuo account G Suite.

  1. Sul tuo dispositivo, tocca e tieni premuto Meet Meet.
  2. Se hai eseguito l’accesso al tuo account G Suite, tocca Partecipa o Partecipa a una riunione o avviala.
  3. Se non hai eseguito l’accesso, tocca Utilizza un codice riunione.

Accedere dalla schermata di blocco del dispositivo mobile

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Aggiungere la scorciatoia dell’app Meet

  1. Nella schermata di blocco, fai scorrere verso destra.
  2. Scorri in basso fino in fondo e tocca Modifica.
  3. Scorri verso il basso fino a Meet e tocca Aggiungi Creare un nuovo elemento.

Partecipare a una riunione dalla schermata di blocco

  1. Nella schermata di blocco, scorri verso destra.
  2. Scorri verso il basso fino a Meet e tocca Partecipa o Partecipa di nuovo.

Suggerimento: puoi anche toccare le notifiche di Calendar e poi il link della riunione.

Partecipare con l’URL del link alla riunione

A volte manca il tempo materiale di programmare una riunione e prenotare una sala. Con Hangouts Meet, puoi partecipare a una riunione video estemporanea facendo clic sull’URL del link alla riunione che hai ricevuto via SMS o email.

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  1. Tocca il link della riunione che hai ricevuto tramite SMS o email.
  2. Segui le istruzioni visualizzate per partecipare.

Partecipare su un dispositivo mobile da un invito

Connettersi a una riunione via telefono

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Il numero di telefono per l’accesso alle riunioni video viene aggiunto soltanto se gli amministratori attivano la funzionalità Chiamata.

Se il tuo amministratore di G Suite lo consente, puoi partecipare a una riunione video di Hangouts Meet effettuando l’accesso in solo audio, anche se fai parte di un’altra organizzazione o hai una versione di G Suite diversa da quella dell’organizzatore dell’evento. Se sei nella directory aziendale dell’organizzatore, i partecipanti vedranno il tuo nome nella riunione. In caso contrario, vedranno solo un numero di telefono parziale.

Gli altri partecipanti devono sempre verificare che l’utente che accede alla riunione sia la persona giusta. Chiunque acceda via telefono concorre al raggiungimento del limite massimo di partecipanti alla riunione. Vengono applicate le normali tariffe telefoniche.

Partecipare a una riunione utilizzando un numero di telefono

Puoi accedere via telefono a una riunione durante l’orario programmato utilizzando uno dei seguenti metodi:

  • Inserisci il numero di telefono indicato nell’evento di Google Calendar o nell’invito alla riunione.
    Quindi, inserisci il PIN e #.
  • Tocca il numero di telefono nell’app Meet o Calendar.
    Il PIN viene inserito automaticamente.

Nota: tutte le versioni di G Suite includono un numero di telefono statunitense. Le versioni G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education supportano anche i numeri internazionali. Verranno applicate le tariffe standard per le chiamate.

Partecipare via telefono

Disattivare o riattivare l’audio del telefono

Il tuo audio è disattivato se è stato disattivato da un altro partecipante o se:

  • Premi *6.
  • Hai impostato il volume del telefono al minimo.
  • Entri nella riunione dopo il quinto partecipante.

Per riattivare l’audio, premi di nuovo *6 o aumenta il volume.

Paesi supportati per la partecipazione a una riunione via telefono

Elenchi dei paesi supportati soggetti a modifiche

Per connettersi a una riunione…

Partecipare a una riunione da un sistema di terze parti

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Se la tua organizzazione lo consente, puoi partecipare a una riunione video da un sistema di videoconferenza di terze parti.

Nota: per partecipare a riunioni video da sistemi di videoconferenza di terze parti, l’amministratore di G Suite deve avere attivato l’interoperabilità.

  1. Apri l’evento di Calendar o l’invito alla riunione.
  2. Tocca Altre opzioni di partecipazione.
  3. In fondo, tocca Partecipa da un sistema di terze parti.
  4. Segui le istruzioni specifiche per partecipare dal tuo sistema.

Altre opzioni di partecipazione per i dispositivi mobili

Cosa non puoi fare

Se partecipi da un sistema di terze parti, non puoi utilizzare Meet per controllare funzioni come la fotocamera o il microfono, ma dovrai servirti dei controlli del sistema in uso.

Ad esempio, non puoi eseguire le seguenti azioni dal tuo sistema di terze parti:

  • Leggere o scrivere messaggi nella chat integrata nelle riunioni.
  • Avviare o interrompere le registrazioni di Meet.
  • Ammettere o bloccare altri partecipanti.
  • Disattivare o riattivare l’audio degli altri partecipanti.
  • Le altre persone che partecipano utilizzando Meet non possono disattivare l’audio della tua stanza virtuale.

Configurare Meet per aiutare il tuo team a lavorare a distanza

Fino al 1° luglio 2020, tutti i clienti di G Suite potranno utilizzare le funzionalità di videoconferenza avanzate di Hangouts Meet, tra cui riunioni allargate (massimo 250 partecipanti), live streaming e registrazione. Per ulteriori informazioni, consulta il post del blog degli aggiornamenti di G Suite (disponibile in alcune lingue selezionate).

Dopo il 1° luglio, per G Suite Basic, Business ed Education, Hangouts Meet tornerà a offrire le normali funzionalità in base alla versione del cliente. Tuttavia, le riunioni registrate rimarranno sui Drive dei rispettivi proprietari.

Set up Google Meet for your organization

Per prima cosa, scegli il tuo ruolo

Amministratore IT di un’azienda

Configura Meet per consentire agli utenti della tua organizzazione di lavorare da remoto.

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Amministratore IT di un istituto d’istruzione

Configura Meet per consentire agli insegnanti e agli studenti di partecipare a lezioni a distanza.

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Utente di Hangouts Meet

Scopri come creare e partecipare a riunioni video con il tuo team, esporre presentazioni da remoto e molto altro.

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Nota: per le guide che dedicate al lavoro da remoto con applicazioni G Suite aggiuntive, visita Come lavorare da casa con G Suite.

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