Smart working : come proteggere il tuo lavoro a casa e la rete domestica con strumenti gratuiti

In questo articolo, pensato per lo smart working, vedremo come proteggere in termini informatici il nostro lavoro e la rete domestica, con strumenti gratuiti.  Vogliamo fornirvi le basi essenziali per mettere in sicurezza la vostra postazione di lavoro domestica tramite tre canali di protezione : 1) protezione dei dispositivi, 2) protezione della navigazione, 3) protezione nei confronti degli impegni presi e garanzie per i messaggi inviati, 4) Assistenza Computer e Smartphone da Remoto.

Parte 1: Protezione dei dispositivi

Il primo passo è proteggere i dispositivi dalle minacce.

ANTIVIRUS / ANTIMALWARE

Il minimo indispensabile sarebbe installare un pacchetto antivirus ( ottimo Bitdefender [ click qui] ), tuttavia sarebbe l’ideale includere anche funzionalità antimalware ( ottimo IObit Malware Fighter [ click qui ] ). I prodotti che vi abbiamo appena consigliato si integrano alla perfezione. In alternativa altra accoppiata ottima e completamente gratuita : Cisco ClamAV: https://talosintelligence.com/clamav Antivirus / antimalware gratuiti – Cisco Immunet: https://talosintelligence.com/immunet

 

FIREWALL

Dovrai anche assicurarti che il tuo firewall nativo sia abilitato ( se hai windows trovi info su come Abilitare/disabilitare Windows Defender Firewall [ click qui ] – se hai mac trovi info OS X: informazioni sull’applicazione Firewall [ click qui ] ).

 

VERIFICA DEI FILE DI INSTALLAZIONE 

È necessario inoltre prima di fare qualsiasi installazione analizzare i file di setup. I fornitori forniranno un hash per convalidare l’autenticazione di un file, tuttavia, puoi anche controllare qualsiasi tipo di file online e gratuitamente per assicurarti che non sia malware.  Servizi gratuiti di scansione : virustotal [ click qui ] – Iobit cloud [ click qui ] – Hybrid [ click qui ]

 

AGGIORNAMENTO DEL COMPUTER E DI TUTTI I PROGRAMMI DEL COMPUTER

Assicurati poi che il tuo computer ed il tuo software ( quello di tutti i programmi del tuo computer ) sia aggiornato. Gli aggiornamenti sono in genere una combinazione di funzionalità, correzioni e patch per le vulnerabilità. Molte delle vulnerabilità sfruttate sono note ma le persone non applicano la correzione lasciando i loro sistemi esposti. Questo è estremamente importante, quindi ricorda alla tua famiglia di verificare se i loro sistemi sono tutti aggiornati, inclusi strumenti di sicurezza come l’antivirus.

Per aggiornare la tua versione di windows [ click qui ] – Per aggiornare il tuo Mac [ click qui ] 

Per aggiornare tutti i programmi di un PC con un aiuto davvero utile IObit Software Updater [ click qui ]

 

NON MISCHIARE L’UTILIZZO PERSONALE E QUELLO AZIENDALE SULLO STESSO DISPOSITIVO O ALMENO ORGANIZZARE IL LAVORO IN PROFILI DIFFERENTI

Fate una chiara distinzione tra dispositivi e informazioni per uso aziendale e personale e se possibile non trasferite alcun dato di lavoro su dispositivi personali. In questo modo eviterete qualsiasi fuoriuscita involontaria di informazioni. Se proprio dovete utilizzare lo stesso dispositivo, allora organizzate bene i dati creando un nuovo utente per il lavoro. Così avrete due tipi di profili : personale e aziendale. Su Windows ecco come creare un nuovo profilo [ click qui ] – Su Mac ecco come creare un nuovo profilo [ click qui ] – Su tablet Android ecco come utilizzare profili con limitazioni [ click qui ] – Per Apple ecco come creare un ID nuovo [ click qui ]

 

REGISTRATI SU GOOGLE DRIVE PER FARE IL BACKUP DEI TUOI DATI

Avere un cloud come GOOGLE DRIVE [ click qui ] a disposizione è fondamentale per salvare i propri dati e riprendere il lavoro anche se vi sono perdite improvvise o se ci spostiamo in un altra abitazione.

Il programma gratuito per il backup su drive o su cloud si scarica qui : https://personal-backup.rathlev-home.de/index-e.html e lo abbiamo presentato in questo articolo [ click qui ]

 

Parte 2: Protezione della Navigazione

Ci sono alcune cose che puoi fare per proteggere la tua rete e le andiamo ad elencare.

ESSERE UN BUON NAVIGATORE …

Innanzitutto, è utile leggere il decalogo del buon navigatore online [ click qui ] e conoscere tutti i termini relativi ai rischi informatici [ click qui ]

 

MANTENERE L’ANONIMATO

Se volete navigare senza essere tracciati vi occorre una VPN. Ma in questo caso sconsigliamo davvero di installare un prodotto gratuito. Solo prodotti a pagamento! Ottima NordVPN [ click qui ] e qui trovi tutti i tutorial [ click qui ]

Inoltre sempre meglio coprire la webcam quando non la utilizzate. CONTROMISURE PER EVITARE DI ESSERE SPIATI DALLA WEBCAM O FOTOCAMERA DEL CELLULARE

Protezione Software per webcam
Mac
https://objective-see.com/
Pc
https://shieldapps.com/

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Protezione Android per webcam
https://play.google.com/store/apps/…

https://play.google.com/store/apps…

Protezione iphone per webcam
https://familytime.io/
https://ourpact.com/block-specific-apps

———–

Protezione Fisica per webcam
http://www.webcam-blocker.com/
https://www.amazon.it (prodotto)

 

AVERE UN SISTEMA DI CONTROLLO MENTRE NAVIGHI ONLINE

Installare estensioni che ti proteggono da siti pericolosi. Se usi chrome ottima : Netcraft Extension [ click qui ]

Se vuoi evitare le trappole della rete ottimo attivare il servizio OpenDNS  tramite il cambio del tuo DNS  che deve puntare a Cisco Umbrella.

Puoi cercare su YouTube le indicazioni per configurare il servizio : https://www.youtube.com/watch?v=dVracwKhbqY

 

PROTEZIONE DELLE TRUFFE ONLINE

Per aiutare i membri della famiglia a capire le più importanti minacce associate alla tecnologia, consigliamo di leggere il nostro articolo ” COME DIFENDERSI DALLE TRUFFE ONLINE”  [ click qui ]

 

WIFI E ROUTER IN SICUREZZA 

Per quanto riguarda la sicurezza wireless, assicurati di utilizzare almeno WPA2. Modifica la password predefinita del router e non utilizzare il nome utente admin per l’accesso giornaliero. Rendi l’account amministratore estremamente sicuro e utilizza un nome utente diverso per la gestione della rete. Se hai l’opzione per l’autenticazione a più fattori quando viene utilizzato l’account admin, abilitalo.

Per controllare la sicurezza della tua wifi :

• Avast Wi-Fi Inspector 
• Bitdefender Home Scanner

Per controllare la sicurezza del tuo router

• F-Secure Router Checker |

 

CONTROLLO REMOTO E VIDEOCONFERENZA

Se hai bisogno di gestire membri della famiglia in remoto, vorrai almeno un software di collaborazione che ti consenta di vedere e controllare un computer remoto. È possibile utilizzare un’applicazione di tipo desktop remoto :

• Chrome Remote Desktop [ click qui ] e App Chrome Remote Desktop per telefono [ click qui ]
• Microsoft Remote Desktop per Pc [ click qui ] anche APP Microsoft Remote Desktop per telefono [ click qui ]

Se hai invece bisogno di un software per conferenze puoi utilizzare la versione gratuita di Cisco WebEx [ leggi qui ]

Cisco Webex [si scarica qui ] ed è gratuito per uso personale – La guida per la gestione delle riunioni Cisco Webex [ si legge qui ] – La guida in Italiano per utilizzare Cisco Webex [ click qui ]

ConferenceTown per riunioni fino a 5000 persone. Se stai cercando un servizio di videoconferenza gratuito https://www.conferencetown.com/ senza limiti, ConferenceTown è perfetto per una chiamata in videoconferenza gratuita e di qualità . ConferenceTown può ospitare un’impressionante riunione di 5.000 persone senza limiti di durata. Registra e cataloga ogni chiamata con il suo sistema davvero professionale e facile da usare. ConferenceTown per qualità, caratteristiche https://www.conferencetown.com/features.php e gratuità non ha concorrenza.

Leggi anche il nostro articolo Le Migliori Soluzioni e APP per le Videochiamate e videoconferenze di Gruppo GRATUITE fino a 5000 PERSONE e trucchi per Zoom

 

Parte 3 : Protezione nei confronti degli impegni presi e garanzie per i messaggi inviati

Se lavori da casa preferisci whatsapp alle email normali ( non ci riferiamo quindi alla pec ) per inviare o ricevere messaggi di lavoro, perchè i messaggi su WhatsApp hanno valore legale e possono essere utilizzati per dimostrare qualsiasi tipo di accordo anche economico e stabilire la ricostruzione degli eventi. Le mail che non siano la pec, invece non sono probatorie. Se vuoi utilizzare questo strumento devi tuttavia conoscere quali sono “DIVIETI SU WHATSAPP : I 15 REATI CHE DOVRESTI CONOSCERE – CONSEGUENZE E SANZIONI PER CHI INFRANGE LA LEGGE ITALIANA ED EUROPEA” [ click qui ]

 

Parte 4 : Assistenza Computer e Smartphone da remoto

Se avete necessità di assistenza pc e smartphone potete rivolgervi al nostro servizio [ click qui ]

Informatica in Azienda diretta dal Dott. Emanuel Celano