Aziende e tecnologie Gdpr Privacy

GDPR E-Privacy Audit Checklist : Adeguamento GDPR + Adeguamento Regolamento E-Privacy

Abbiamo elaborato unaย GDPR E-Privacy Audit Checklistย per focalizzare i punti piรน importanti a cui possiamo rispondere, grazie al nostro team di professionisti esperti in ambito privacy e legale :

1) DATA PROTECTION GAP ANALYSISย che comprende a titolo di esempio :

Intermezzo promozionale ... continua la lettura dopo il box:

  • esame e censimento tipologie di dati personali, di interessati, di finalitร , di tempo di conservazione dei dati
  • censimento flussi di dati interni ed esterni
  • esame dei documenti e contratti rilevanti ai fini dellโ€™adeguamento normativo al GDPR
  • censimento rischi (in coordinamento con analisi tecnico-informatica)
  • sito e gestione pagine social
  • verifica se occorre designazione DPO, effettuazione DPIA, tenuta registro attivitร  di trattamento.

Nota : Verrร  consegnata una tabella con un elenco di tutte le attivitร  svolte, valutazione della loro adeguatezza normativa ed interventi eventuali da realizzare.

2) DESIGNAZIONIย che richiedono a titolo di esempio :

  • Designazioni e contratto responsabile di trattamento + elenco responsabili
  • Designazione e istruzioni scritte a dipendenti e collaboratori (ex incaricati di trattamento) + elenco dipendenti e collaboratori ( per ogni categoria di dipendenti o collaboratori )
  • Designazione amministratori di sistema + istruzioni ad amministratori di sistema + elenco amministratori di sistema

3) INFORMATIVEย che prevedono :

  • Predisposizione o revisione informativa sito (include cookie)
  • Predisposizione o revisione informativa dipendenti, collaboratori e ruoli aziendali (include diciture footer email)
  • Predisposizione o revisione informativa fornitori

4) MODULI DEL CONSENSOย per richiedono :

  • Predisposizione o revisione moduli consenso sito web
  • Predisposizione o revisione altri moduli consenso

5) NOTIFICHE E COMUNICAZIONIย al fine di fornire :

  • Assistenza nella notifica GPDP
  • Assistenza nella notifica data breach GPDP
  • Assistenza nella comunicazione data breach agli interessati.

6) SICUREZZAย per un piano completo che preveda :

  • Assistenza sullโ€™attuazione delle misure minime di sicurezza
  • Assistenza sullโ€™attuazione delle misure previste dal GPDP in materia di amministratori di sistema
  • DPO
  • Assistenza nella designazione del DPO
  • Svolgimento attivitร  di DPO
  • DPIA (valutazione dโ€™impatto)
  • Predisposizione DPIA
  • Revisione DPIA

7) POLICY E DISCIPLINARI INTERNIย ottemperando ai seguenti punti :

  • Privacy policy adempimenti di dipendenti e collaboratori (deve includere anche parte BYOD) –ย Policy Sicurezza Informatica
  • Disciplinare interno per utilizzo di posta elettronica e Internet (social inclusi)
  • Disciplinare interno su procedure da svolgere nel caso di data breach
  • Disciplinare interno su procedure da svolgere nel caso di esercizio dei diritti dellโ€™interessato

8) ACCOUNTABILITYย per rispondere alle richieste di :

  • Assistenza predisposizione registro trattamenti

7) ATTIVITA’ SPECIALEย tra le quali ricordiamo :

  • Redazione accordo tra contitolari di trattamento
  • Consulenza per installazione impianto videosorveglianza
  • Verifica preliminare GPDP (art. 17 cod. priv.)
  • Misure di sicurezza in settori speciali (telecomunicazioni, sanitario, pubbliche amministrazioni)
  • Assistenza legale esterna al DPO e al Cliente nel caso di data breach
  • Assistenza legale esterna al DPO e al Cliente nel caso di ispezioni e verifiche del GPDP

Richiesta Preventivo GDPR [ click qui ]

GDPR MANAGEMENT

gdpr management fase ordinaria

gdpr management fase straordianria

Richiesta Preventivo GDPR [ click qui ]

La figura del Data Protection Officer (DPO)

Tra i nuovi adempimenti, รจ prevista una nuova figura professionale : il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer). Il Data Protection Officer o, per meglio dire, il Responsabile della Protezione dei Dati, รจ una nuova figura professionale che va ad inserirsi nel panorama, giร  nutrito, dei consulenti aziendali sempre piรน proiettati ad una totale compliance in materia di sicurezza nelle aziende Il DPO (Data Protection Officer) sarร  quindi un manager ma anche obbligatoriamente dovrร  avere approfondite conoscenze sia in campo normativo sia in materia di sicurezza informatica. Le attivitร  del DPO potranno comprendere anche le attivitร  giร  previste per il ruolo di responsabile privacy. Il linea generale la qualifica di DPO โ€“ Data Protection Officer โ€“ di fatto muta lโ€™attivitร  del consulente privacy in azienda.

Il DPO รจ obbligatorio ?ย Ulteriori informazioni sul DPO a questo link [ click qui ]

Introduzione al Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

Il nuovo regolamento sulla protezione dei dati (GDPR) รจ stato introdotto per sostituire la direttiva 95/46/CE. Il GDPR รจ direttamente applicabile alla data del 25 maggio 2018 in ciascuno Stato membro e porterร  ad un maggior grado di protezione dei dati in tutte le nazioni europee.

Potete leggereย ulteriori informazioni sul GDPR a questo link [ click qui ]

Scopriamo subito quali sono i soggetti coinvolti nel nuovo modello organizzativo sul trattamento dei dati โ€“ regolamento europeo privacy ue 2016/679 ( ex dps) :

  • Il Titolare del Trattamento, ora chiamatoย Data Controller o Responsabile del trattamento, dotato di un potere decisionale in ordine alle tecniche da adottare e alle misure organizzative, al fine di garantire la conformitร  al Regolamento delle operazioni di trattamento dei dati.
  • Il Responsabile esterno del Trattamento / Amministratore di Sistema, ora chiamatoย Joint Controller o Co-responsabile del trattamentoย (ad esempio ad un fornitore di servizi in Cloud)
  • Il responsabile ed incaricato del trattamento, ora chiamatoย Data Processor e Incaricato del Trattamento o piรน semplicemente Data Handler,ย sarร  lโ€™attuale responsabile e potrร  procedere al trattamento dei dati solo su istruzione del responsabile.
  • Il responsabile della sicurezza dei dati, ora chiamatoย Data Protection Officer ( DPO )

dal dps al gdpr Regolamento Europeo Privacy Ue 2016/679

Nel nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati, si nota subito un cambio di definizioni, laddove la figura del Responsabile del trattamento come prevista dallโ€™art. 29 del D.Lgs. n. 196/2003 avrร  una nuova denominazione con nuovi compiti e funzioni (tra lโ€™altro precisamente stabiliti nel testo europeo citato). Per essere piรน chiari possibile, la figura che, ad oggi, viene denominata come Titolare del trattamento, una volta entrato in vigore il citato Regolamento UE, assumerร  il nome di Responsabile del trattamento. Si aggiunga che la figura dellโ€™Incaricato del trattamento, cosรฌ come prevista dallโ€™art. 30 dellโ€™attuale Codice privacy, scomparirร  completamente
Altra novitร  sarร  la possibilitร  (in questo caso concessaย  al Data Subject o Soggetto Interessato) di esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Data Controller Congiunto del trattamento oppure al Joint Controller.
Un elemento cruciale differenzia unย Data Protection Officer oย DPO da un responsabile privacy ex art. 29, mentre il primo deve essere indipendente e autonomo, il secondo deve agire seguendo solo e soltanto le istruzioni del titolare del trattamento, pertanto, un vincolo che impedisce di godere di ampia indipendenza, tipica invece del nuovo ruolo del DPO.

 

Per richiedere la nostra consulenza :

Richiesta Preventivo GDPR [ click qui ]