In questo articolo vedremo come Inviare e aprire email riservate con gmail
Per proteggere i dati sensibili dagli accessi non autorizzati, puoi inviare messaggi e allegati con la modalità riservata di Gmail. Puoi utilizzare la modalità riservata per impostare una data di scadenza per i messaggi o revocare l’accesso in qualsiasi momento. Per i destinatari del messaggio riservato saranno disattivate le opzioni di inoltro, copia, stampa e download.
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Nota: anche se la modalità riservata serve a impedire che i destinatari condividano per errore la tua email, non impedisce loro di realizzare screenshot o foto dei messaggi o dei loro allegati. Se i destinatari hanno programmi dannosi sul computer, potrebbero comunque essere in grado di copiare o scaricare i messaggi o gli allegati.
Da computer
Inviare messaggi e allegati in modo riservato
Importante: se utilizzi Gmail con il tuo account della scuola o di lavoro, contatta il tuo amministratore per assicurarti di poter utilizzare la modalità riservata.
- Su un computer, apri Gmail.
- Fai clic su
Scrivi. - Nell’angolo in basso a destra della finestra, fai clic su Attiva/disattiva la modalità riservata
.
Suggerimento: se hai già attivato la modalità riservata per un’email, vai in fondo all’email e fai clic su Modifica.
- Imposta una data di scadenza e un passcode. Queste impostazioni interessano sia il testo del messaggio che eventuali allegati.
- Se scegli “Nessun passcode SMS”, i destinatari che utilizzano l’app Gmail potranno aprire l’email direttamente. Ai destinatari che non utilizzano Gmail verrà inviato un passcode tramite email.
- Se scegli “Passcode SMS”, i destinatari riceveranno un passcode tramite SMS. Assicurati di inserire il numero di telefono del destinatario, non il tuo.
- Fai clic su Salva.
.
Revocare l’accesso in anticipo
Puoi revocare la visualizzazione da parte del destinatario all’email prima della data di scadenza.
- Apri Gmail sul computer.
- A sinistra, fai clic su Posta inviata.
- Apri l’email riservata.
- Fai clic su Rimuovi accesso.
Aprire un’email inviata in modalità riservata
Se il mittente ha utilizzato la modalità riservata per inviare l’email:
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- Potrai visualizzare il messaggio e gli allegati fino alla data di scadenza o finché il mittente non revocherà l’accesso.
- Le opzioni per copiare, incollare, scaricare, stampare e inoltrare il testo del messaggio e gli allegati saranno disattivate.
- Potrebbe essere necessario inserire un passcode per aprire l’email.
DA ANDROID
Inviare messaggi e allegati in modo riservato
- Apri l’app Gmail dal tuo telefono o tablet Android.
- Tocca Scrivi.
- In alto a destra tocca Altro
Modalità riservata.
Nota: se hai già attivato la modalità riservata per l’email, vai in fondo all’email e tocca Modifica.
- Attiva Modalità riservata.
- Imposta una data di scadenza, un passcode e altri controlli. Queste impostazioni interessano sia il testo del messaggio che eventuali allegati.
- Se scegli “Nessun passcode SMS”, i destinatari che utilizzano l’app Gmail potranno aprire l’email direttamente. Ai destinatari che non utilizzano Gmail verrà inviato un passcode tramite email.
- Se scegli “Passcode SMS”, i destinatari riceveranno un passcode tramite SMS. Assicurati di inserire il numero di telefono del destinatario, non il tuo.
- Tocca Fine
.
dal tuo telefono o tablet Android.
Modalità riservata.
.Revocare l’accesso in anticipo
Puoi revocare l’accesso del destinatario all’email prima della data di scadenza.
- Apri l’app Gmail dal tuo telefono o tablet Android.
- Tocca Menu Inviati.
- Apri l’email riservata.
- Nella parte inferiore della schermata, tocca Rimuovi accesso.
Aprire un’email inviata in modalità riservata
Se il mittente ha utilizzato la modalità riservata per inviare l’email:
- Potrai visualizzare il messaggio e gli allegati fino alla data di scadenza o finché il mittente non revocherà l’accesso.
- Le opzioni per copiare, incollare, scaricare, stampare e inoltrare il testo del messaggio e gli allegati saranno disattivate.
- Potrebbe essere necessario inserire un passcode per aprire l’email.
DA iPHONE
Inviare messaggi e allegati in modo riservato
- Apri l’app Gmail sul tuo iPhone o iPad.
- Tocca Scrivi.
- In alto a destra tocca Altro Modalità riservata.
Suggerimento: se hai già attivato la modalità riservata per l’email, vai in fondo all’email e tocca Modifica.
- Attiva Modalità riservata.
- Imposta una data di scadenza, un passcode e altri controlli. Queste impostazioni interessano sia il testo del messaggio che eventuali allegati.
- Se scegli “Nessun passcode SMS”, i destinatari che utilizzano l’app Gmail potranno aprire l’email direttamente. Ai destinatari che non utilizzano Gmail verrà inviato un passcode tramite email.
- Se scegli “Passcode SMS”, i destinatari riceveranno un passcode tramite SMS. Assicurati di inserire il numero di telefono del destinatario, non il tuo.
- Tocca Fine .
Revocare l’accesso in anticipo
Puoi revocare l’accesso del destinatario all’email prima della data di scadenza.
- Apri l’app Gmail sul tuo iPhone o iPad.
- Tocca Menu Inviati.
- Apri l’email riservata.
- Nella parte inferiore della schermata, tocca Rimuovi accesso.
Aprire un’email inviata in modalità riservata
Se il mittente ha utilizzato la modalità riservata per inviare l’email:
- Potrai visualizzare il messaggio e gli allegati fino alla data di scadenza o finché il mittente non revocherà l’accesso.
- Le opzioni per copiare, incollare, scaricare, stampare e inoltrare il testo del messaggio e gli allegati saranno disattivate.
- Potrebbe essere necessario inserire un passcode per aprire l’email.
